Tim, komunikacija, transparentnost, uspješni projekti.

Potpuni pregled nad projektima i svim projektnim aktivnostima na jednom mjestu. Slovenski sustav za upravljanje projektima, prilagođen po Vašoj mjeri.

Kako Intrix može unaprijediti upravljanje vaših projekata?

Potpuni pregled nad projektima

Učinkovitim praćenjem napretka projekta i pojedinačnih zadataka unaprijediti ćete organizaciju projektnog tima i učiniti više za svoj tim.

Jednostavno planiranje tima

Kalendar, planer i kanban vizualni urednik biti će Vaši asistenti u radu.

Odlična komunikacija

Više komunikacije, manje e-mail poruka, izvještaja i sastanaka.

OSNOVNE FUNKCIONALNOSTI

Potpuni pregled nad
zadacima u projektu

Projektni zadaci, ciljevi te važni događaji na jednom su mjestu. Jednostavno upravljanje Vam omogućuje dodavanje projekata, optimiziranje zadataka raspoređivanjem među članovima projektnog tima, postavljanje prioriteta u zadacima koji se ponavljaju, praćenje financijskog statusa projekta te spremanje važnih datuma. U svakom trenutku možete provjeriti u kojoj su fazi projekti za koje ste odgovorni te poboljšati njihovu učinkovitost.

Učinkovito planiranje tima

Organizator Intrixov kalendar nudi mnogo više od standardnih kalendara. U njemu možete upravljati aktivnostima, pridružiti ih svojim projektima i klijentima (zadatke, obaveze, pozive, usluge,..). Istodobno ste u mogućnosti pratiti raspored svojih kolega što Vam pruža učinkovitiji uvid u rad projektnog tima.

Planer Integrirajte i upravljajte svojim resursima na jednom mjestu. Planer je usko povezan sa svim Vašim podacima (aktivnosti, sastanci, projekti, zadaci,…) te pokazuje popunjenost svih resursa u određenom vremenu. Omogućuje upravljanje na jednostavan i transparentan način različitim resursima, kao što su osoblje, oprema, vozni park, prostori i slično.

Gantogram za cjeloviti
vizualni pregled

S gantogramom ćete imati potpuni vizualni pregled napretka projekata i zadataka na jednom mjestu. Na taj ćete način brzo znati koji projekti i zadaci nisu u skladu sa zadanim vremenskim napretkom te je li potrebno napraviti neke promjene.

Mobilna aplikacija za upravljanje projektima

Intrix mobilna aplikacija za Android i iOS pruža revolucionarno, potpuno prilagodljivo mobilno korisničko iskustvo za upravljanje projektima. Pristupite informacijama o svojim projektima, brzo zabilježite novi sastanak, zadatak, podsjetnik ili pregledajte podatke o financijskom stanju projekata – bilo gdje i bilo kada

Fotografiranje na terenu

Identifikacija poziva

Skeniranje dokumenata

Elektronsko potpisivanje dokumenata

Nadzor nad financijskim
stanjem projekata

Praćenje prihoda i rashoda osigurava praćenje financijske situacije svih Vaših projekata. Također možete pratiti odnos između planiranih i stvarnih troškova. Na taj način ste u mogućnosti pravovremeno reagirati, čime se smanjuje rizik neuspjeha ili probijanja budžeta

Napredna izvješća za lakše donošenje odluka

Samo ste nekoliko klikova udaljeni od ažuriranih informacija. Na jednom mjestu ćete vidjeti razna izvješća prilagođena Vašim potrebama i željama. Ona daju trenutni uvid u ključne pokazatelje projekata u stvarnom vremenu i pomažu svakodnevno donositi učinkovite odluke. Osobna izvješća možete prilagoditi tako da budu prikazani samo Vama važni podaci.

Pregled nad uloženim vremenom

Praćenje vremena provedenog na zadatku daje Vam potpuni pregled nad brojem sati koje ste Vi i članovi Vašeg tima utrošili za provedbu određenog projekta. Možete filtrirati vrijeme provedeno na projektu pomoću različitih parametara kao što su pretplatnici, voditelji projekta,… što Vam omogućuje provjeravanje iskorištenosti i optimiziranje Vaših resursa u svakom trenutku.

Praćenje važnih e-mailova

E-mail putem kojeg ste primili upit, potvrdu narudžbe ili zapisnik sastanka jednostavno proslijedite u Intrix ( putem skrivene kopije – bcc) i tako si osigurajte pregled nad važnom mail korespodencijom

Dokumenti i privitci

U Intrix projekt možete spremati i različite tipove dokumenata, kao što su ponude, ugovori, zapisnici itd. Dokumenti su vezani na projekte i zadatke, što znači da imate sve važne dokumente na jednom mjestu.

Podsjetnici

Možete dodati podsjetnike na sve važne zadatke u programu za upravljanje Intrix projektom. Tako će Vas Intrix dodatno podsjetiti preko SMS poruke, E-maila ili push notifikacijom.

CRM i podrška prodajnom procesu

Sustav upravljanja projektom može biti u svakom trenutku povezan sa CRM sustavom što Vam omogućuje jedinstven uvid na jednom mjestu u klijente, prodajne i uslužne aktivnosti. Vaši zaposlenici će uspostaviti odličan poslovan odnos s kupcima zato što će na raspolaganju imati sve ključne informacije.

Unos klijenta nikad nije bio jednostavniji

Zaprimanje upita i prodajnih prilika

Prodajne aktivnosti i sastanci

Predlošci zadataka

Ukoliko su zadaci sadržajno isti kod Vaših projekata i ponavljaju se, kreirajte si predloške zadataka. Tako ćete automatizmom kod unosa novog projekta zadatke dodijeliti vašem projektnom timu, obzirom na izabrani predložak.

Ograničenje pristupa i korisnička prava

Svakom korisniku aplikacije CRM dodijelimo potrebna korisnička prava. Administrator ima sva prava, osnovni korisnik može imati prava npr. bez mogućnosti izvoza podataka. Korisničke skupine, prava i ograničenja odredimo u cjelosti po Vašoj mjeri.

Višejezičnost (SLO / HR / EN / DE)

Osim hrvatskog jezika Intrix možete koristiti i na slovenskom, engleskom ili njemačkom jeziku. Ako ste međunarodno poduzeće, svaki korisnik može koristiti Intrix na željenom jeziku.

POVEZIVANJA

Povezivanje s ERP sustavom

Intrix je moguće povezati s različitim ERP sustavima, kao što su Pantheon, SAOP, MS Navision, SAP, Largo, Vasco, E-računi itd… Moguće su napredne integracije po Vašoj mjeri.

Povezivanje s Web stranicama

Ukoliko imate na vašoj web stranici obrazac za upite, povežite ga s Intrixom. Svi podaci se s web obrasca automatski prenose u Intrix – kao novi servisni ili prodajni zahtjev.

Povezivanje s drugim kalendarima

Želite podatke iz Intrix-a koristiti i u svojem najdražem kalendaru? Intrix je putem standardna iCal moguće povezati s različitim kalendarima. To znači da Intrix kalendar možete jednostavno povezati s MS Outlook kalendarom, Google Calendar i drugim kalendarima.

PROŠIRENJA

Kreiranje dinamičnih dokumenata

Priprema ugovora, ponuda, putnih, radnih i servisnih naloga sukladno vašem CGP neposredno u PDF ili DOC.

Elektronsko potpisivanje dokumenata

Radni nalog može biti u mobilnoj aplikaciji ispunjen i potpisan i kao takav spreman je za obračun. Bez papira.

Praćenje kadra u HRM

S HRM modulom jednostavno vodite evidenciju zaposlenika, zdravstvenih pregleda i sve potrebne dokumentacije

Automatizacija procesa i ovisnosti

Sustav vas može automatski upozoriti kada su prekoračeni rokovi. Međutim, ako definirate ovisnosti, ne dopustite da se zadatak izvrši ako je uvjet ispunjenje prethodno definiranog zadatka.

Zašto Intrix?

Fleksibilna podrška

Brz odgovor i osobni pristup recept su za vaš uspjeh

Prilagodljivost

Sistem prilagođavamo po vašoj mjeri, kako bi sadržavao ono što vam je potrebno. Ništa više niti ništa manje. Manje prilagodbe tijekom korištenja su besplatne.

Vrhunska mobilna aplikacija

Osim osnovnih funkcionalnosti, mobilna aplikacija za Android i iOS uređaje podržava i skener posjetnica, fotografiju, vezu na karte i elektronsko potpisivanje.

Tim, komunikacija, transparentnost, uspješni projekti.