Projekti u Intrixu
Projektima u Intrixu pristupamo preko taba “Projekti“, gde se najpre prikazuje lista svih projekata. Na listi projekata klikom na “plavu olovku“ možemo brzo izmeniti manje promene u pojedinačnom polju (bez otvaranja kartice projekta), kao što su naziv, kompanija, početak i završetak projekta, vođa projekta, status i stanje.
Prikaz gantograma
Prikaz liste projekata možemo klikom na dugme “Gantogram“ promeniti u vizuelni prikaz, koji se nalazi na desnoj strani dugmeta “Popis“.
Tako možemo videti sve naše projekte i njihove informacije u vizuelnom prikazu – početak i završetak projekta, ko su odgovorne osobe i koliki je napredak pojedinačnog projekta. Takođe vidimo vremensku liniju koju možemo jednostavno prilagođavati pomoću plavog klizača. Omogućava prikaz različitih perioda (nedelja/dan, mesec/dan, godina/mesec i godina).
Gantogram na svakom projektu
Gantogram se automatski prikazuje i u pregledu svakog projekta na podtabu “Gantogram“.
Takođe možemo po želji povećati ili smanjiti tabelu u gantogramu. To radimo tako što razdvojnu liniju između gantograma i kolona jednostavno povučemo ulevo ili udesno.
Prilagođavanje kolona po meri na gantogramu
Za još fleksibilniji i pregledniji rad Intrix omogućava prilagođavanje kolona po meri i na gantogramu. Tako prikaz podataka u gantogramu možemo u potpunosti prilagoditi našem načinu rada i pripremiti pogled koji nam najviše odgovara.
Listu kolona možemo uređivati na isti način kao što smo već navikli na drugim listama u aplikaciji. Klikom na ikonu “oka“ po potrebi možemo označiti i dodati nove kolone sa informacijama koje želimo da pratimo ili ukloniti, odnosno odznačiti one koje nam nisu potrebne.
Kolone možemo slobodno rasporediti u željeni redosled pomoću funkcije drag&drop i prilagoditi njihovu širinu kako bi prikaz podataka bio jasan i pregledan.
Na raspolaganju su i opcije za brzo vraćanje prikaza na podrazumevane postavke. U bilo kom trenutku možemo učitati podrazumevanu listu kolona ili uključiti podrazumevano sortiranje ako želimo da podatke ponovo prikažemo u podrazumevanom redosledu.
Prilagođavanje kolona moguće je vršiti i na listi zapisa i direktno u modulu Gantogram. To znači da prikaz možemo urediti tamo gde zaista radimo, bez dodatnih koraka ili prekida rada.
Kolona Naziv, koja predstavlja sistemski naziv zapisa, kao i kolona za dodavanje novih zapisa, ne mogu se sakriti. Ove dve kolone su uvek prikazane jer omogućavaju jasno prepoznavanje zapisa i jednostavno dodavanje novih.
Filteri na gantogramu
Filterima unutar gantograma pristupamo tako što na levoj strani kliknemo na dugme “Filtriraj“.
Pomoću filtera možemo po želji prikazati samo projekte određene kompanije, vođe projekta ili projektnog tima koji nas u tom trenutku zanima. Kao i na svim ostalim listama i tabovima, prikaz sa filterom možemo sačuvati i postaviti kao podrazumevani.
Kako dodajemo nove zapise na gantogramu?
1. Novi projekat: Klikom na zeleni + na vrhu možemo direktno u gantogramu dodati novi projekat.
2. Novi zadatak: Klikom na zeleni + pored naziva projekta možemo dodati novi zadatak koji će biti povezan sa tim projektom.
3. Novi podzadatak: Klikom na zeleni + pored zadatka možemo dodati i podzadatak.
Brzo pomeranje zadataka i podzadataka na gantogramu
Funkcionalnost drag&drop na gantogramu omogućava da jednostavnim prevlačenjem pomerite zadatke ili podzadatke na drugi datum.
Takođe možemo pomoću funkcije drag&drop pomerati podzadatke u koloni.
Faze na gantogramu
U vašem CRM sistemu i sistemu za vođenje projekata možete definisati pojedinačne faze projekta, pomoću kojih ćete imati još bolji pregled nad projektnim zadacima.
Najpre je potrebno na projektu definisati faze za određeni projekat. To radimo tako što unutar uređivanja željenog projekta u polju “Faze“ kliknemo na opciju “DODAJ“.
Otvara se novi prozor u kojem definišemo naziv, aktivnost faze i odredimo boju. Kada uredimo novu fazu, sačuvamo je klikom na dugme “Dodaj“. Ako želimo dodati još faza, možemo kliknuti na dugme “Sačuvaj i dodaj“, što znači da možemo nastaviti dodavanje nove faze bez vraćanja u uređivanje.
Kada dodamo sve željene faze na projekat, sačuvamo ih klikom na dugme “Sačuvaj“.
Kada su faze dodate, možemo ih odrediti za sve zadatke određenog projekta (samo faze koje smo prethodno definisali na projektu). Fazu možemo dodati i preko zadatka, ali zadatak mora biti povezan sa projektom kako bi se nova faza mogla dodati na projekat.
Faza će se na gantogramu prikazati kada za nju bude određen najmanje jedan zadatak.
Promena stanja projekta
Na vremenskoj liniji možemo ručno menjati stanje projekta tako što povučemo “kućicu“ ulevo ili udesno na projektu. Isto važi i za zadatke i podzadatke.
Sadržaju projekta, zadatka i podzadatka možemo pristupiti preko gantograma klikom na tab projekta, zadatka ili podzadatka na vremenskoj liniji. Prikazuju se osnovne informacije zapisa, kao i mogućnost dodavanja novog zadatka, sastanka ili utroška vremena putem “brzih akcija“.
Tipovi zavisnosti
Razumevanje i prepoznavanje odnosa između zavisnosti važan je deo opisa zadataka vođe projekta. Postoje četiri vrste zavisnosti zadataka u vođenju projekata.
1. Kraj – početak
2. Početak – početak
3. Kraj – kraj
4. Početak – kraj
Zadatke možemo jednostavno povezati tako da postanu međusobno zavisni (na primer, određeni zadatak ne može započeti dok se prvi ne završi). Zavisnosti između zadataka određujemo tako što se približimo zadatku na vremenskoj liniji (pojaviće se dve bele tačke), zatim tačku na jednom zadatku povežemo sa tačkom na drugom zadatku.
Da su zadaci međusobno zavisni, vidimo po strelici koja se kreira između zadataka. Zavisnost između zadataka možemo videti i tako što kliknemo na zadatak unutar gantograma ili u pregledu i uređivanju zapisa.
Zavisnost između zadataka možemo ukloniti jednostavno klikom na “X“ u polju “Zavisnosti“ unutar uređivanja zadatka. Ako se nalazimo na gantogramu, dvostrukim klikom na strelicu između dva zadatka možemo takođe ukloniti zavisnost.
Kako vidimo završetak projekta ili zadatka na gantogramu?
Da je projekat ili zadatak završen, vidimo po koloni “Stanje“ u gantogramu. Ako je u koloni upisano 100 %, to znači da je projekat ili zadatak završen. Završetak označava i kućica na vremenskoj liniji, koja je pomerena na sam kraj projekta.
Pregled kašnjenja na projektima
Unutar gantograma u koloni “Kraj“ možemo videti zadatke kod kojih postoji kašnjenje na pojedinačnom projektu. Oni su označeni crvenom bojom.
Takođe smo pripremili podrazumevani pogled “Projekti u kašnjenju“, gde na gantogramu na jednom mestu možete videti sve projekte kod kojih kasnite sa zadacima.
Slovenački
Hrvatski
Srpski
Engleski
