Intrix kalendar odlikuju nove funkcionalnosti koje dodatno pojednostavljuju pregled i organizaciju vaših svakodnevnih obaveza. Vaš rad će od sada biti još lakši.
Različiti vremenski prikazi u kalendaru
Kalendar može prikazati vaše aktivnosti u dnevnom, nedeljnom, mesečnom ili godišnjem prikazu. Na taj način lakše planirate i imate bolji pregled i nad aktivnostima koje traju duže vreme. Između prikaza jednostavno prelazite tako što otvorite padajući meni i izaberete željeni prikaz.
Prikaz „Dan“
Prikazuje sve aktivnosti koje su planirane za tekući dan.
Prikaz „Planer“
Prikazuje sve aktivnosti za svaki dan tokom cele nedelje.
Prikaz „Nedelja“ i „Klizna nedelja“
Nedeljni prikaz prikazuje sve otvorene aktivnosti tekuće nedelje. Ako izaberete opciju „Klizna nedelja“, u kalendaru će se prikazati tekući dan iz trenutne nedelje, kao i dani iz sledeće nedelje.
Prikaz „Mesec i klizni mesec“
U mesečnom prikazu kalendara, na nivou pojedinačnog dana, prikazuje se klikabilni tekst „+ još“. Klikom na ovu poveznicu otvara se kompletan spisak aktivnosti, a klikom na „x“ on se ponovo zatvara.
Po uzoru na kliznu nedelju uveli smo i klizni mesec. To znači da je na vrhu uvek prikazan mesec u kojem se trenutno nalazite.
U klasičnom mesečnom prikazu uvek je vidljiv samo jedan ceo mesec. U kliznom prikazu istovremeno su prikazana dva meseca. Na primer, 19. decembra vidljivi su decembar i januar. Na taj način imate bolji pregled nad prelazima između meseci i nadolazećim događajima.
Zahvaljujući tome sada je moguće događaje jednostavno premeštati i između meseci. Događaj možete mišem prevući iz trenutnog meseca u sledeći i tamo ga ispustiti, bez dodatnog otvaranja ili uređivanja zapisa.
Prikaz „Godina“
Dostupan je i godišnji prikaz. Kada kliknete na određeni dan, otvara se novi prozor u kojem možete videti koje su aktivnosti planirane za taj konkretan dan.
Mogućnost prikaza i skrivanja pojedinačnih aktivnosti
Od sada sami birate koje vrste aktivnosti želite da vidite u kalendaru. Na primer, možete prikazati samo sastanke ili sve aktivnosti tekuće nedelje. Prikaz je moguće jednostavno prilagoditi tako što ispred pojedine vrste aktivnosti označite ili uklonite kvačicu, u zavisnosti od toga da li želite da se te aktivnosti prikazuju u kalendaru.
Mogućnost grafičkog pregleda trajanja aktivnosti
Sve aktivnosti koje traju duže vreme sada su u rasporedu grafički prikazane kroz sate odnosno dane trajanja. Na taj način imate bolji uvid u zauzetost i lakše planirate nove aktivnosti. Sastanak koji traje od 11 do 14 časova biće prikazan kroz sve sate svog trajanja.
Svaki zadatak, aktivnost ili sastanak koji se nalazi u kalendaru možete otvoriti klikom na njega. Otvoriće se novi prozor u kojem su prikazani osnovni podaci. Iz tog prozora imate mogućnost da otvorite karticu zapisa, da taj zapis uredite, duplirate ili obrišete.
Pregled nedovršenih aktivnosti
Desna strana rasporeda prikazuje pregled svih vaših nedovršenih aktivnosti. Pomoću funkcije „drag & drop“ možete ih jednostavno ponovo rasporediti na željeni datum direktno u kalendaru.
Prilagođeni prikazi u kalendaru
U kalendaru možete istovremeno pregledati aktivnosti svih ili samo odabranih saradnika na jednom mestu. Izaberite saradnike čiji raspored želite da vidite u isto vreme. Sa liste dodajte dodatnog saradnika ili grupu za prikaz, a klikom na „x“ uklonite saradnika ili grupu iz pregleda.
Čuvanje prikaza
U prvom koraku podesite željeni prikaz. U filteru „Korisnici i grupe“ preko padajućeg menija izaberite, na primer, sve korisnike prodajnog odeljenja. U odeljku sa aktivnostima ostavite samo sastanke i zadatke. Podrazumevano su uključene sve aktivnosti, zato ostale uklonite tako što ih jednostavno odčekirate.
Kada je prikaz podešen, kliknite na dugme „Generiši novi pogled“.
Otvara se novi prozor u koji unesete naziv prikaza. Naš prikaz možemo nazvati, na primer, „Aktivnosti prodaja“. Čuvanje završite klikom na dugme „Napravi pogled“.
Po želji možete označiti i opciju „Odredi kao default pogled“. To znači da će se svaki put kada otvorite kalendar automatski prikazati upravo ovaj prikaz koji ste podesili.
Prikaze koje smo podesili pomoću filtera možemo odabrati klikom na padajući meni. Jednostavno kliknite na strelicu pored naziva prikaza i izaberite željeni prikaz.
Urejanje pogleda
Sačuvane prikaze možemo u svakom trenutku i dodatno urediti. U našem primeru ćemo postojećem prikazu dodati još aktivnosti i postaviti ga kao podrazumevani.
Najprej izaberemo prikaz koji želimo da izmenimo, a zatim dodamo željene aktivnosti. Na kraju kliknemo na strelicu na dugmetu „Generiši novi pogled“ i sa liste izaberemo opciju „Osveži pogled“.
Otvara se prozor „Osveži pogled“ u kojem označite opciju „Odredi kao default pogled“ i klikom potvrdite „Osveži pogled“.
Brisanje prikaza
Sačuvane prikaze možemo i obrisati. Kao i kod uređivanja, najpre izaberemo željeni prikaz. Klikom na strelicu na dugmetu „Generiši novi pogled“ otvara se lista iz koje izaberemo opciju „Izbriši pogled“.
Sistem će vas upozoriti da li ste sigurni da želite da obrišete prikaz. Klikom na „Potvrdi“ potvrdite brisanje i dobićete obaveštenje da je prikaz uspešno obrisan.
Slovenački
Hrvatski
Srpski
Engleski
