Kontrolna tabla u Intrixu je izuzetno koristan alat jer omogućava centralizovan pregled ključnih podataka u realnom vremenu. Korisnicima olakšava praćenje toka rada, određivanje prioriteta i raspodelu odgovornosti unutar tima. Zahvaljujući preglednoj vizuelnoj prezentaciji, planiranje i koordinacija unutar tima su jednostavniji, što doprinosi većoj efikasnosti i boljoj organizaciji rada.
U praksi to znači da na jednom mestu možete pratiti:
- različite sačuvane prikaze iz kartica (npr. zadaci, prodajne prilike),
- više kalendara istovremeno,
- odabrane izveštaje,
- najvažnije pokazatelje,
- i druge korisne informacije.
Kako da podesite svoju kontrolnu tablu?
Do kontrolne table možete doći preko ikone na krajnje levoj strani, odmah ispred prve kartice u vašoj Intrix aplikaciji.
Klikom na ikonu “Kontrolna tabla“, ukoliko još nemate nijednu tablu, otvoriće vam se uređivač za kreiranje nove table. Tablu možete imenovati po želji i postaviti je kao podrazumevanu ili kao zajedničku tablu (ovu opciju imaju samo korisnici sa administratorskim pravima).
U meniju sa desne strane, pod opcijom “Dodaj na tablu“, možete dodavati različite blokove, kao što su:
- Liste,
- Izveštaji,
- Kalendari,
- Brze veze,
- Rođendani,
- Odsustva,
- Poslednji zapisi,
- Indikator.
Dodavanje lista
Na kontrolnu tablu možete dodati proizvoljan broj lista koje omogućavaju brz uvid u važne podatke po vašoj meri. Prilikom dodavanja, birate između ličnih i zajedničkih prikaza unutar određene kartice (npr. “Prodaja“, “Projekti”, “Servis“…).
Ako još nemate kreiran prikaz, novi možete napraviti u nekoliko koraka. Uputstva za čuvanje prikaza dostupna su ovde.
Dodavanje izveštaja
Na tablu možete dodati i izveštaje kako biste dobili brz uvid u ključne pokazatelje i podatke. U desnom meniju izaberite blok “Izveštaj“, zatim odredite karticu i sačuvani prikaz koji želite da se prikaže. Ako prikaz nije sačuvan, možete jednostavno prikazati sve zapise.
Takođe možete odabrati format prikaza: lista, grafikon (stubni, tortni) ili oba istovremeno.
Dodavanje kalendara
Na tablu možete dodati više kalendara u isto vreme, što omogućava jednostavno praćenje sastanaka, zadataka i događaja na jednom mestu.
Kada odaberete blok “Kalendar“, pojaviće se lista svih dostupnih prikaza, kako ličnih tako i zajedničkih. U podešavanjima bloka možete odabrati i tip prikaza: dnevni, nedeljni, pregled po dnevnom redu ili prikaz pomične nedelje.
Dodavanje brzih veza
Blok “Linkovi“ omogućava vam da sačuvate najčešće korišćene linkove ka web sajtovima, alatima ili aplikacijama koje svakodnevno koristite. Možete ih dodati više na jednu tablu, kako biste im uvek brzo pristupili direktno iz Intrixa.
Dodavanje rođendana
Blok “Rođendani“ omogućava vam da budete u toku sa predstojećim rođendanima kolega, a po potrebi i klijenata ili drugih kontakata.
Kao i ostale blokove, dodaje se preko menija “Dodaj na tablu“. Po želji možete promeniti naziv bloka, npr. u “Rođendani tima“.
Prikaz odsustava
Blok “Odsustva“ omogućava brz pregled prisustva kolega, što olakšava planiranje rada. Dodaje se u režimu uređivanja preko opcije “Dodaj na tablu“, a naziv bloka možete po želji promeniti u “Odsustva mog tima“.
Unutar bloka postoji pretraga po imenu zaposlenog, tako da brzo možete pronaći odgovarajuće osobe. Klikom na ikone ispod liste lako proveravate ko je na odmoru, radi od kuće ili je na bolovanju.
Za osvežavanje podataka kliknite na ikonu “Osveži“ u gornjem desnom uglu bloka. Zeleni taster “+“ omogućava brzo dodavanje novog odsustva direktno sa table, bez prelaska na drugi prikaz.
Dodavanje poslednjih zapisa
Blok “Poslednji zapisi“ omogućava vam da pratite sve novo dodate ili izmenjene zapise u izabranoj kartici. U podešavanjima birate iz koje kartice se prikazuju podaci – može biti jedna ili više (npr. Projekti, Prilike, E-mail…).
Indikator
Novi blok “Indikator“ omogućava vizuelni prikaz ključnih brojki koje želite da imate uvek na oku. U pitanju su mini izveštaji koje sami možete prilagoditi.
Dostupne vrste indikatora su:
- Zbir (npr. Ukupna vrednost svih prilika ove godine),
- Broj zapisa (npr. Broj novih klijenata ove godine),
- Prosek (npr. Prosečna vrednost dobijenih prilika),
- Najveća vrednost (npr. Najveća narudžbina),
- Najmanja vrednost (npr. Najniža ponuda).
Korisnici mogu sami kreirati kombinacije pokazatelja u skladu sa svojim ciljevima i ulogama.
Zajednički i podrazumevani prikazi
Na radnoj tabli možete kreirati više različitih prikaza, između kojih se prebacujete po potrebi – npr. posebne table za projekte, prodaju ili KPI-je.
Zajedničke prikaze vide svi korisnici aplikacije, ali ih mogu uređivati samo administratori. Svrha im je usklađeni timski rad, npr. praćenje statusa projekata ili odsustava. Svaki korisnik može podesiti svoju podrazumevanu tablu koja se otvara pri ulasku u aplikaciju.
Podešavanje se vrši klikom na tri tačke sa desne strane table, zatim na ikonu zupčanika pored dugmeta “Sačuvaj“, a zatim se označi opcija “Postavi kao podrazumevani prikaz“. Na isti način može se postaviti i zajednički prikaz.
Deljenje radne table sa kolegama
Radne table možete deliti sa kolegama. To podešavate preko liste svih vaših tabli, kojoj pristupate putem menija “Prilagodi“.
Tamo možete menjati nazive, dodavati korisnike za zajedničke prikaze i određivati redosled prikaza u padajućem meniju. Takođe, klikom na “Prilagodi tablu“ ulazite u uređivanje same table.
Korisnici vide samo one table čiji su vlasnici.Iz liste možete direktno postaviti koja tabla je podrazumevana ili zajednička – samo označite zeleno polje u koloni „Podrazumevani prikaz“ ili “Zajednički prikaz“.
Kontrolna tabla u mobilnoj aplikaciji Intrix
Sve kontrolne table koje postavite u web aplikaciji dostupne su i na mobilnom uređaju. Pristupate im klikom na dugme “Meni“ u donjem desnom uglu, zatim odabirom opcije “Kontrolna tabla“.
U mobilnoj verziji moguće je samo pregledanje tabli, dok je uređivanje blokova dostupno isključivo u web verziji Intrixa.
Slovenački
Hrvatski
Srpski
Engleski
