Po završetku servisa naručilac svojim potpisom potvrđuje da je usluga izvršena i dokumentacija usklađena. Važno je da se potpis evidentira direktno u sistemu, jer se na taj način obezbeđuje sledljivost, uredna dokumentacija i spremnost za dalje procese, kao što je obračun.
Uz IntrixSign serviser može dokument potpisati direktno u Intrixu, bez štampanja i bez dodatnih alata. Potpis se automatski čuva u zapisu servisa, a dokument je odmah spreman za dalje procese, kao što su pregled ili obračun.
Potpisivanje uz IntrixSign nije sertifikovani digitalni potpis. Reč je o jednostavnom elektronskom potpisu namenjenom potvrdi izvršenih usluga i evidentiranju potpisa unutar sistema Intrix. Potpisivanje je dostupno u web i mobilnoj aplikaciji. U nastavku opisujemo kako potpisivanje funkcioniše u obe aplikacije na primeru servisnog naloga.
Potpisivanje u web aplikaciji
Za potpisivanje servisnog naloga otvorimo karticu Servisi, gde se prikazuje lista svih otvorenih odnosno nezavršenih servisa.
U koloni Potpisano možemo proveriti da li je određeni servisni nalog već potpisan. To dodatno označava i ikonica olovke na krajnjoj levoj strani zapisa. Ako je prikazana ikonica za uređivanje, servisni nalog još nije potpisan i može se uređivati.
Kada je servisni nalog potpisan, uređivanje više nije omogućeno.
Klikom na ikonicu olovke otvara se prikaz za uređivanje servisnog naloga, gde možemo pregledati i dopuniti sve podatke povezane sa izvršenjem servisa.
Kada je servis završen, na primer nakon čišćenja filtera, unosimo sve potrebne informacije. Popunjavamo podatke o vremenu početka i završetka servisa i dodajemo jasan opis izvršenog rada. Nakon provere tačnosti unetih podataka zapis čuvamo, čime potvrđujemo da je servisni nalog spreman za dalji postupak potpisivanja.
Otvorimo detaljni prikaz servisnog naloga i na krajnjoj desnoj strani kliknemo na tri tačkice. U padajućem meniju izaberemo opciju Ispis dokumenta.
Otvara se iskačući prozor sa pregledom dokumenta. Za početak potpisivanja kliknemo na dugme Potpiši, nakon čega se otvara prozor za potpis u kojem mišem kreiramo svojeručni potpis.
Ako nismo zadovoljni izgledom potpisa, kliknemo na Obriši, čime se potpis briše i možemo ga ponovo uneti. Kada smo zadovoljni potpisom, kliknemo na Potvrdi.
Prilikom potpisivanja vodimo računa da se potpišemo iznad označene linije.
Nakon što dokument uspešno potpišemo, vraćamo se na pregled dokumenta.
Ako se pomerimo nešto niže u zapisu, primetićemo da je polje Potpisano sada označeno, što znači da je potpis evidentiran. Istovremeno se u zapisu automatski generiše potpisani dokument koji je spreman za dalju obradu ili slanje.
Klikom na PDF dokument u polju Potpisani dokument otvara se ceo servisni nalog sa vidljivim potpisom naručioca.
Na taj način potpisani dokument je uvek dostupan direktno u zapisu servisa, bez dodatnog pretraživanja ili čuvanja van sistema. Važne dokumente tako jednostavno i pregledno potpisujemo unutar Intrixa.
Potpisivanje u mobilnoj aplikaciji
Pri radu na terenu važno je da dokumente možemo potpisati odmah nakon završetka servisa. Mobilna aplikacija Intrix omogućava da naručilac dokument potpiše direktno na mobilnom uređaju, bez dodatnih koraka i bez naknadnog uređivanja u kancelariji.
Potpis se automatski čuva u zapisu servisa, isto kao i kod potpisivanja u web aplikaciji. Na taj način obezbeđujemo da je dokumentacija uređena već na lokaciji izvršenja servisa, a potpisani dokument je odmah dostupan u sistemu.
Slično kao u web aplikaciji, i u mobilnoj aplikaciji najpre otvorimo listu svih servisa. Pronađemo servisni nalog koji želimo da potpišemo i kliknemo na njega. Otvara se pregled servisnog naloga, gde proverimo da li su svi podaci ispravno uneti.
Zatim na vrhu ekrana kliknemo na tri tačkice i izaberemo opciju Ispis dokumenta. Otvara se dokument u kojem se naručilac potpisuje direktno na ekranu mobilnog uređaja. Nakon potvrde potpisa, servisni nalog je uspešno potpisan, a potpisani dokument se automatski čuva u zapisu servisa.
Slovenački
Hrvatski
Srpski
Engleski
