Osnova ERV modula je evidentiranje prisutnosti u sustavu. Dolazak se može evidentirati u sustavu putem različitih uređaja. Dostupno je snimanje putem mobilne aplikacije i snimanje putem desktop verzije koja se može koristiti na računalima s različitim operativnim sustavima.
Bilježenje ERV aktivnosti na mobilnoj aplikaciji
U sklopu mobilne aplikacije postoji funkcija dodavanja ERV aktivnosti u sustav.
Prijavite se u mobilnu aplikaciju kao i obično, zatim odaberite opciju Evidencija radnog vremena.
Pojavljuje se prozor za unos aktivnosti u evidenciju radnog vremena. Odaberite aktivnost koju želite unijeti i ona će biti unesena na trenutni datum i vrijeme.
Klikom na gumb Vremenska crta otvara se prikaz aktivnosti koje ste upisali u evidenciju radnog vremena u zadnja 3 dana.
Bilježenje ERV aktivnosti na desktop verziji
Kada koristite ERV modul putem verzije za stolno računalo, možete dodati funkciju dodavanja ERV aktivnosti izravno na svoju Nadzornu ploču (Dashboard).
U suprotnom, uvijek mu možete pristupiti u gornjem desnom kutu alatne trake, putem ikone u obliku sata. Prijeđite mišem preko ikone i vidjet ćete funkciju dodavanja nove aktivnosti u sklopu ERV.
Primjer 1
Evidentiranje pojedinih aktivnosti vrši se jednostavno, klikom na vrstu aktivnosti. Možete odabrati aktivnosti koje se prikazuju kao potvrđene. Omogućeni su na temelju vaše zadnje odabrane aktivnosti.
Primjer 1: Ako je vaša zadnja odabrana aktivnost bila Odlazak s posla, vaša sljedeća aktivnost mogla bi biti Dolazak na posao ili Početak rada od kuće (slika iznad).
Primjer 2: Ako je vaša posljednja odabrana aktivnost bila Dolazak na posao, vaša sljedeća aktivnost mogla bi biti Početak rada na terenu, Početak ručka ili Odlazak s posla.
Primjer 2
Kada kliknete na odabranu aktivnost, sustav bilježi tu odabranu aktivnost te datum i vrijeme kada ste na nju kliknuli.
Klikom na gumb Vremenska crta (Časovnica) dobivate uvid u aktivnosti koje su upisane u sustav za vašu prisutnost zadnja 3 dana.
Pregled ERV aktivnosti
Dodana je kartica Prisutnost kao dio modula ERV. Ovdje se pohranjuju svi podaci o odabranim ERV aktivnostima vaših kolega i vrijeme kada su točno odabrane.
Ovlaštene osobe ovdje mogu uređivati i dodavati zapise (u slučaju da je zaposlenik zaboravio unijeti unos, pogriješio pri unosu, imao tehničkih problema…).
Izvještaji s područja ERV
Sukladno zakonu, izvještaji za područje ERV dostupna su i u Intrixu. Pripremljeno je 5 izvještaja:
- Dnevna prisutnost
- Tjedna prisutnost
- Mjesečna prisutnost
- Godišnja prisutnost
- Prisutnosti – detaljno
Izvješća je moguće izvesti u Excel ili poslati e-mailom.
Slovenski
Hrvatski
Srpski
Engleski
