Po završetku servisa naručitelj svojim potpisom potvrđuje da je usluga izvršena i dokumentacija usklađena. Važno je da se potpis evidentira izravno u sustavu jer se time osigurava sljedivost, uredna dokumentacija i spremnost za daljnje postupke, kao što je obračun.
Uz IntrixSign serviser može dokument potpisati izravno u Intrixu, bez ispisivanja i bez dodatnih alata. Potpis se automatski sprema u zapis servisa, a dokument je odmah spreman za daljnje korake procesa, kao što su pregled ili obračun.
Potpisivanje uz IntrixSign nije certificirani digitalni potpis. Riječ je o jednostavnom elektroničkom potpisu namijenjenom potvrdi izvršenih usluga i evidentiranju potpisa unutar sustava Intrix. Potpisivanje je dostupno u web i mobilnoj aplikaciji. U nastavku opisujemo kako potpisivanje funkcionira u obje aplikacije na primjeru servisnog naloga.
Potpisivanje u web aplikaciji
Za potpisivanje servisnog naloga otvorimo karticu Servisi, gdje se prikazuje popis svih otvorenih odnosno nezavršenih servisa.
U stupcu Potpisano možemo provjeriti je li pojedini servisni nalog već potpisan. Dodatni indikator dokumenta bez potpisa je i vidljiva ikona olovke na krajnjoj lijevoj strani zapisa. Ako je prikazana ikona za uređivanje, servisni nalog još nije potpisan i moguće ga je uređivati.
Kada je servisni nalog potpisan, uređivanje više nije moguće.
Klikom na ikonu olovke otvara se prikaz za uređivanje servisnog naloga, gdje možemo pregledati i dopuniti sve podatke povezane s izvršenjem servisa.
Kada je servis završen, primjerice nakon čišćenja filtra, unosimo sve potrebne informacije. Ispunjavamo podatke o vremenu početka i završetka servisa te dodajemo jasan opis izvršenog rada. Nakon provjere točnosti unesenih podataka zapis spremamo, čime potvrđujemo da je servisni nalog spreman za daljnji postupak potpisivanja.
Otvorimo detaljni prikaz servisnog naloga te na krajnjoj desnoj strani kliknemo na tri točkice. U padajućem izborniku odaberemo opciju Ispis dokumenta.
Otvara se skočni prozor s pregledom dokumenta. Za početak potpisivanja kliknemo na gumb Potpiši, nakon čega se otvara prozor za potpis u kojem mišem izrađujemo vlastoručni potpis.
Ako nismo zadovoljni izgledom potpisa, kliknemo na Očisti, čime se potpis briše i možemo ga ponovno unijeti. Kada smo zadovoljni potpisom, kliknemo na Potvrdi.
Prilikom potpisivanja pazimo da se potpišemo iznad označene linije.
Nakon što dokument uspješno potpišemo, vraćamo se u pregled dokumenta.
Ako se pomaknemo nešto niže u zapisu, primijetit ćemo da je polje Potpisano sada označeno, što znači da je potpis evidentiran. Istovremeno se u zapisu automatski generira potpisani dokument koji je spreman za daljnju obradu ili slanje.
Klikom na PDF dokument u polju Potpisani dokument otvara se cijeli servisni nalog s vidljivim potpisom naručitelja.
Na taj način potpisani dokument uvijek je dostupan izravno u zapisu servisa, bez dodatnog pretraživanja ili spremanja izvan sustava. Važne dokumente tako jednostavno i pregledno potpisujemo unutar Intrixa.
Potpisivanje u mobilnoj aplikaciji
Pri radu na terenu važno je da dokumente možemo potpisati odmah nakon završetka servisa. Mobilna aplikacija Intrix omogućuje da naručitelj dokument potpiše izravno na mobilnom uređaju, bez dodatnih koraka i bez naknadnog uređivanja u uredu.
Potpis se automatski sprema u zapis servisa, jednako kao i kod potpisivanja u web aplikaciji. Na taj način osiguravamo da je dokumentacija uređena već na lokaciji izvršenja servisa, a potpisani dokument odmah je dostupan u sustavu.
Slično kao u web aplikaciji, i u mobilnoj aplikaciji najprije otvorimo popis svih servisa. Pronađemo servisni nalog koji želimo potpisati te kliknemo na njega. Otvara se pregled servisnog naloga, gdje provjerimo jesu li svi podaci ispravno uneseni.
Zatim na vrhu zaslona kliknemo na tri točkice i odaberemo opciju Ispis dokumenta. Otvara se dokument u kojem se naručitelj potpisuje izravno na zaslonu mobilnog uređaja. Nakon potvrde potpisa, servisni nalog je uspješno potpisan, a potpisani dokument automatski se sprema u zapis servisa.
Slovenski
Hrvatski
Srpski
Engleski
