Tempo rada iz godine u godinu postaje sve brži. Zadaća je sve više, očekivanja rastu, a vremena je sve manje. Upravo zato je ključno da alati koje svakodnevno koristimo budu brzi, jednostavni i pouzdani.
U 2025. godini u Intrixu smo napravili veliki korak naprijed. Modernizirali smo korisničko iskustvo, dodali pametne automatizacije, uveli novi način obavještavanja zaposlenika i poboljšali ključne module – od Help Deska do pogleda Gantograma. Mnogo vremena posvetili smo i umjetnoj inteligenciji, koja danas pomaže pri pisanju, prevođenju, sažecima i pretvorbi govora u tekst.
U nastavku predstavljamo najvažnije novosti ove godine, koje vam omogućuju brži rad, veću preglednost i manje administrativnih zadataka.
- Vizualne promjene
- Obnovljeni skočni prozori u kalendaru, planerima i kanbanu
- Novi kartični pogled
- Obnovljena radna ploča
- Boje kartica u kanban pogledu
- Pretraživač za filtriranje popisa
- Obavijesti i komunikacija
- Centar za obavještavanje
- Obavještavanje korisnika u komentarima
- Omiljena izvješća
- Helpdesk modul i korisnička podrška
- Predlošci e-mailova
- Pretinac za poslane i primljene mailove
- Označavanje omiljenih poruka
- AI pomoć pri pisanju
- Poboljšani gantogram
- Vizualna poboljšanja
- Ključne točke
- AI funkcionalnosti
- Pretvorba govora u tekst
- AI asistent pri pisanju
- Sažeci na zapisima
- Prilagođeni agenti
- Ostala poboljšanja
- Dodatni podaci u padajućim izbornicima
- Obvezna dvofaktorska prijava
- Od ideje do rezultata
Vizualne promjene
Mnogo svakodnevnog rada odvija se u kalendarima, planerima, radnim pločama i kanban pogledima. Zato smo ove godine dodatno pažnju posvetili jasnoći i brzini. Rezultat su obnovljena sučelja koja omogućuju manje klikova, više prostora za sadržaj i brže odlučivanje tamo gdje vam je to najpotrebnije.
Obnovljeni skočni prozori u kalendaru, planerima i kanbanu
Skočni prozori imaju novi izgled i omogućuju uređivanje podataka izravno na mjestu gdje radite. Sva polja iz kartice ili detaljnog pogleda zapisa sada možete urediti odmah u skočnom prozoru, bez dodatnih klikova.
Brzo možete promijeniti predmet sastanka, urediti datum, izvršitelja ili status, dopuniti sadržaj itd. Gumb „Detaljno” zamijenili smo klikabilnim naslovom zapisa, što osigurava čišći ekran i jednostavniji pristup detaljima zapisa. Detaljan opis rada skočnih prozora dostupan je u članku.
Novi kartični pogled
U Intrixu je dostupan novi način prikaza: kartice. Namijenjen je brzom prepoznavanju osoba i informacija, pa je posebno koristan u HRM sustavu za prikaz suradnika, timova i profila zaposlenika.
Kartični pogled po potrebi možete uključiti i drugdje – primjerice kod kontakata, servisera ili vanjskih izvođača.
Obnovljena radna ploča
Radna ploča dobila je osvježen izgled i jasniji prikaz ključnih informacija. Dodali smo tri nova elementa koje korisnici najčešće trebaju: rođendane, pokazatelje i odsutnosti.
Podaci su prikazani pregledno na jednom mjestu, tako da ih možete brzo uočiti bez pretraživanja različitih pogleda. Više o obnovljenoj radnoj ploči pročitajte na poveznici.
Boje kartica u kanban pogledu
U kanban pogledu kartice sada možete bojati po želji. Boje se mogu dodijeliti ručno ili automatski, prema uvjetima kao što su status, datum, izvršitelj ili drugi parametri. Tako prioritete prepoznajete već na prvi pogled, bez čitanja detalja.
Za uključivanje se obratite na [email protected]
Pretraživač za filtriranje popisa
Kod filtriranja popisa dodali smo pretraživač koji omogućuje brzo pronalaženje odgovarajućeg filtra. Dovoljno je početi upisivati naziv filtra, a aplikacija automatski prikazuje one koji odgovaraju. Tako u nekoliko sekundi možete odabrati točno onaj filter koji vam treba, bez dugotrajnog pretraživanja. Za više detalja kliknite ovdje.
Obavijesti i komunikacija
Centar za obavještavanje
U Intrix smo dodali novu funkcionalnost za praćenje promjena: obavijesti. Sustav vas u aplikaciji obavještava kad se dogodi nešto važno na zapisima koje pratite – npr. kad je dodan novi zapis, kad netko napiše komentar ili promijeni postojeće podatke. Tako informacije imate odmah pri ruci i možete brže reagirati, bez stalnog provjeravanja pregleda.
Za detaljan opis dostupni su članak i upute za uključivanje obavijesti.
Obavještavanje korisnika u komentarima
Na kartici svakog zapisa (poduzeća, kontakta, upita, zadatka itd.) možete označavanjem korisnika u komentarima brzo obavijestiti suradnike o promjeni ili novoj informaciji. Obavijest primaju izravno iz sustava, pa važne stvari nisu previdjene, a tim se može brzo uskladiti. Više o tome pročitajte u članku.
Omiljena izvješća
Izvješća koja najčešće koristite možete označiti zvjezdicom. Tako ih dodajete među omiljena i uvijek su vam pri ruci. Kada mišem prijeđete preko ikone za izvješća, u skočnom prozoru prikazuju se omiljena izvješća – odmah spremna za odabir, bez dodatnog pretraživanja.
Helpdesk modul i korisnička podrška
U radu s klijentima važno je da su odgovori brzi, jasni i dosljedni. Zato smo u Helpdesku dodali više novosti koje olakšavaju pisanje e-mailova i praćenje komunikacije. U nastavku izdvajamo najvažnija poboljšanja, a cjelovit opis dostupan je na poveznici.
Predlošci e-mailova
U aplikaciji sada možete koristiti predloške e-mailova. Predlošci osiguravaju jedinstven stil komunikacije i skraćuju vrijeme potrebno za pripremu odgovora. Sami možete kreirati predložak, spremiti ga i kasnije koristiti u daljnjoj komunikaciji.
Pretinac za poslane i primljene mailove
U Helpdesku je dostupan pretinac s poslanim i primljenim porukama, gdje možete vidjeti povijest komunikacije. To donosi veću transparentnost i olakšava suradnju unutar tima.
Označavanje omiljenih poruka
Ako određene odgovore često koristite, možete ih označiti zvjezdicom i dodati među omiljene. Tako su uvijek pri ruci i možete ih koristiti bez dodatnog traženja.
AI pomoć pri pisanju
Pri pripremi odgovora sada vam pomaže umjetna inteligencija. Ona obavlja lekturu teksta, predlaže poboljšanja i po potrebi priprema sažetak poruke koju ste primili. Dostupan je i automatski prijevod, što olakšava komunikaciju s klijentima iz različitih okruženja.
Sažetak poruke posebno je koristan kod duljih mailova ili tehničkih opisa. U nekoliko sekundi dobivate bit, a vi se možete brzo odlučiti kako ćete nastaviti. AI se posebno dobro pokazuje kod ponavljajućih zadataka: popravlja ton poruke, uklanja tipfelere i predlaže tekst koji možete koristiti kao nacrt. Tako možete brže oblikovati odgovor i usmjeriti se na sadržaj, a ne na tipkanje.
Poboljšani gantogram
Gantogram je jedan od alata koje projektni timovi svakodnevno koriste, pa smo mu posvetili dodatnu pažnju. Ažuriranja poboljšavaju preglednost, rad s prekretnicama (ključnim točkama) i vizualnu orijentaciju na kalendaru.
Vizualna poboljšanja
Gantogram ima osvježen izgled koji omogućuje bolji pregled aktivnosti i trajanja pojedinih zadataka. Vremenske linije su jasnije, boje izraženije, a čitanje jednostavnije čak i kod većeg broja projekata.
Ključne točke
Dodali smo podršku za prekretnice koje na vremenskoj liniji označavaju ključne točke projekta. Prekretnice pomažu pri planiranju, praćenju napretka i komunikaciji među timovima.
Osim označavanja bojama, dostupno je i grupiranje prekretnica kada su prikazane na isti dan. Sustav to označava brojačem u desnom gornjem kutu prekretnice. Klikom se otvara popis svih grupiranih prekretnica. Grupiranje se postavlja poljem „Grupiraj“ na pojedinoj prekretnici. Ako polje nije označeno, prekretnice se prikazuju ispod vremenske linije, jednako kao faze.
Za opis rada gantograma dostupan je članak na stranici podrške.
AI funkcionalnosti
Umjetna inteligencija u Intrixu dobila je mnogo nadogradnji koje olakšavaju rad ondje gdje najviše vremena trošimo: na pisanju, sažimanju, traženju informacija i zapisima s terena. Cilj je jasan – manje ručnog rada, više fokusa na sadržaju. Više informacija pronađite u članku.
Pretvorba govora u tekst
S funkcionalnošću „speech to text“ možete govorne zapise pretvoriti u tekst izravno u aplikaciji. To je posebno korisno kod zapisnika sa sastanaka, izvješća s terena, snimki poziva ili brzih bilješki.
Umjesto tipkanja misli jednostavno izgovorite naglas, a Intrix će sadržaj zapisati umjesto vas. Tekst zatim možete urediti, dopuniti ili koristiti kao osnovu za daljnji rad.
AI asistent pri pisanju
Pri pripremi poruka i zapisa može vam pomoći AI pomoćnik. Jednim klikom obavlja lekturu, poboljšava rečenice, predlaže jasniji ton ili priprema prijevod. Tekst ostaje vaš, a pomoćnik se pobrine da je brže pripremljen i bez jezičnih pogrešaka.
Sažeci na zapisima
AI zna iz teksta izdvojiti bit. Na zapisima možete stvoriti sažetak koji u nekoliko rečenica predstavlja ključne informacije: tko, što, kada i sljedeće korake. To je korisno kada se vraćate na stari zapis ili kada je suradnik pripremio opširan opis.
Prilagođeni agenti
Moguće je uključivanje umjetne inteligencije u procese, primjerice za obradu dokumenata, sažetke životopisa ili druge zadatke koji bi ručno oduzeli previše vremena.
Ostala poboljšanja
Osim većih nadogradnji, u Intrix smo dodali i niz manjih, ali vrlo korisnih novosti koje pridonose bržem radu i preglednijim procesima.
Dodatni podaci u padajućim izbornicima
U padajućim izbornicima sada možete prikazati dodatne podatke koji pomažu pri odabiru pravilnog zapisa – posebno korisno kada postoje ista imena ili slični unosi.
Primjerice, u bazi se nalaze tri kontakta s imenom Mojca Novak – s dodatnim poljima (npr. tvrtka, telefon…) lako možete odabrati pravu osobu.
Za uključivanje se obratite na [email protected].
Obvezna dvofaktorska prijava
Radi veće sigurnosti sada možete dvostupanjsku autentifikaciju (2FA) uključiti za sve korisnike odjednom. Ne morate se više baviti uključivanjem za pojedinačne korisnike, jer sustav pri aktivaciji sam provjerava stanje.
Pri uključivanju Intrix prikazuje popis svih korisnika koji još nemaju omogućenu 2FA (oni koji je već koriste putem SMS-a ili autentifikacijske aplikacije nisu uključeni). Korisnici koji 2FA još nemaju uključenu postavljaju ju putem autentifikacijske aplikacije.
Od ideje do rezultata
Godina 2025. za Intrix bila je godina velikih nadogradnji. Obnovili smo poglede, dodali nove module, ojačali komunikaciju i uveli napredne funkcionalnosti umjetne inteligencije. Cilj svih promjena ostaje isti: omogućiti timovima brži rad, veću preglednost i manje administracije.
Razvoj se nastavlja i dalje. Rado ćemo saslušati vaše ideje i prijedloge, jer zajedno stvaramo rješenje koje raste s vašim potrebama.
Ako imate pitanja ili trebate podršku pri uvođenju novih funkcionalnosti, stojimo vam na raspolaganju na [email protected].
Slovenski
Hrvatski
Srpski
Engleski
